Apa sebenarnya tujuan presentasi yang Anda lakukan?

Apa karena iseng saja?

Atau karena ditunjuk atasan?

Apa sebenarnya yang ingin Anda capai dengan melakukan presentasi?

Tidak peduli Anda sekadar ditunjuk oleh atasan, setiap presentasi tentu punya tujuan yang ingin dicapai.

Apa pentingnya tujuan?

Jangankan presentasi, naik Kopaja saja perlu tujuan. Tujuan itulah yang memberikan arah kemana Anda hendak pergi.

tujuan presentasi

Tujuan yang jelas membuat presentasi Anda lebih terarah (Sumber foto : pixabay.com)

Begitu pula dalam presentasi, tujuan akan memudahkan Anda dalam menyiapkan materi presentasi dan bagaimana cara efektif menyampaikannya ke audiens.

Tujuan akan membuat presentasi Anda terarah. Dengan arah yang jelas, audiens pun akan dapat mengikuti dan memahami dengan baik presentasi Anda.

Macam-macam tujuan presentasi

Tujuan presentasi bisa macam-macam, tergantung pada topiknya. Secara umum, berikut ini dua tujuan presentasi.

tujuan presentasi

Tujuan presentasi secara umum

  1. Untuk menyampaikan informasi (to inform)

Pada umumnya, setiap presentasi mengandung tujuan ini. Misalnya memberi informasi tentang suatu ide atau gagasan, produk, kegiatan, dll.

Presentasi jenis ini biasanya dilakukan untuk membuat audiens jadi tahu tentang sesuatu. Misalnya, presentasi tentang kegiatan outbond yang akan dilakukan oleh kantor.

Dalam presentasi akan diinformasikan tentang waktu pelaksanaan, tempat, dan kegiatan apa saja yang akan dilakukan. Di akhir presentasi, audiens jadi mengetahui segala sesuatu tentang acara yang akan diikuti.

Contoh lain presentasi dengan tujuan untuk menyampaikan informasi adalah yang sering dilakukan oleh guru, pengajar, atau dosen.

  1. Untuk mempengaruhi (to persuade)

Tujuan presentasi kedua adalah untuk mempengaruhi audiens untuk melakukan sesuatu. Sesuatu itu bisa berarti membeli, menyetujui, atau menerima usulan/gagasan.

Presentasi untuk mempengaruhi audiens banyak dilakukan dalam bisnis. Misalnya presentasi kepada calon investor atau presentasi produk kepada calon pelanggan.

Bagaimana cara membuat presentasi yang bisa mempengaruhi calon pelanggan, dapat Anda baca pada postingan berikut :

Selain dua tujuan secara umum di atas, ada beberapa tujuan lain dari presentasi yang pada dasarnya dapat dimasukkan ke dalam salah satu kelompok di atas.

Tujuan tersebut, misalnya untuk menghibur, untuk memberi motivasi dan inspirasi, untuk mempromosikan sesuatu, dan untuk menjual.

Bagaimana cara menetapkan tujuan presentasi?

Nah, setelah tahu macam-macam tujuan presentasi, sekarang pertanyaannya adalah bagaimana menetapkan tujuan presentasi Anda sendiri?

Ada pepatah bijak yang mengatakan :

Mulailah dari bagian akhir

Jadi, ketika Anda akan melakukan presentasi, sebelum menyiapkan segala materinya, tetapkan dulu tujuan akhirnya.

  • Apa yang Anda ingin audiens ketahui setelah presentasi?
  • Apa yang Anda ingin audiens lakukan setelah presentasi?

Jawaban dari pertanyaan di atas itulah yang menjadi tujuan presentasi.

Keberhasilan presentasi diukur dari keberhasilan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Contoh tujuan presentasi

Topik :  cara membuat sandwich

Tujuan : Menginformasikan kepada audiens cara membuat sandwich, sehingga nantinya bisa membuat sandwich sendiri

Tujuan di atas sangat jelas, sehingga akan sangat membantu dalam melakukan persiapan materi presentasi.

Agar audiens bisa membuat sandwich sendiri, presentasi hendaknya disiapkan menyerupai tutorial. Kalau perlu, selain slide presentasi berisi tata cara dan gambar pendukung, bisa juga menyiapkan bahan secara langsung seperti roti, isi, dan selai.

Topik : presentasi produk untuk menurunkan berat badan

Tujuan : Menginformasikan tentang produk XYZ dan mengajak audiens membeli

Presentasi di atas mengandung dua tujuan, yaitu memberi informasi tentang produk XYZ dan mempengaruhi audiens untuk membeli.

Mempengaruhi audiens bisa dilakukan sejak pemberian informasi, misalnya menonjolkan manfaat dari produk XYZ.

Selanjutnya bisa dilakukan melalui testimoni pelanggan yang puas, adanya garansi, potongan harga, atau program promo lainnya.

Demikianlah contoh dan uraian pentingnya menetapkan tujuan agar nantinya dapat melakukan presentasi dengan efektif.

Tulisan Lainnya...

Indikator Presentasi Yang Berhasil Semua presenter ingin berhasil dalam melakukan presentasi. Berbagai persiapan pun dilakukan untuk mencapainya. Mulai dari riset audiens, penyiapan bah...
5 Kebiasaan Presenter Hebat Presentasi yang efektif dan memikat menjadi impian setiap presenter. Persiapan jauh hari dilakukan, latihan berulang kali, dan usaha lainnya untuk men...
Pengertian Presentasi Anda mungkin sudah sering melakukan presentasi. Atau paling tidak sudah biasa mengikuti presentasi. Tapi, tahukah Anda apa pengertian presentasi it...