Anda mungkin sudah sering melakukan presentasi. Atau paling tidak sudah biasa mengikuti presentasi.

Tapi, tahukah Anda apa pengertian presentasi itu?

Apakah sekadar berdiri di depan dan menyampaikan sesuatu?

Pengertian Presentasi

Apakah presentasi itu sekadar bicara? (Sumber foto : pixabay.com)

Jawabannya tentu tidak!

Bagi para master, pengertian presentasi tentu bukan hal yang asing lagi. Tapi, tidak apa-apalah saya tuliskan lagi untuk menyamakan persepsi sebelum membaca lebih lanjut tulisan-tulisan dalam blog ini.

Presentasi adalah komunikasi antara pembicara dengan orang/sekelompok orang atau disebut audiens.

Presentasi adalah salah satu bentuk komunikasi

Ada banyak pengertian komunikasi yang pernah diungkapkan oleh para master komunikasi, salah satunya dari Bernard Barelson & Garry A. Steiner.

Menurut mereka, komunikasi adalah proses transmisi informasi, gagasan, emosi, keterampilan dan sebagainya dengan menggunakan simbol-simbol, kata-kata, gambar, grafis, angka, dsb (saya ambil dari Wikipedia).

Dari definisi tersebut, dapat kita katakan presentasi adalah proses perpindahan informasi, gagasan, emosi, dan sebagainya dengan menggunakan simbol-simbol, kata-kata, gambar, grafis, angka, dll dari seorang pembicara pada audiens dengan maksud tertentu.

Maksud ini bisa bermacam-macam sesuai dengan alasan dilakukannya presentasi, misalnya untuk menyampaikan informasi, untuk mempengaruhi, dll.

Komponen penting dalam presentasi

Nah, dari definisi di atas sudah jelas apa yang dimaksud presentasi. Jadi, harus ada yang berbicara dan pendengar atau kelompok pendengar. Dan, yang penting di antara keduanya adalah perpindahan informasi atau apa saja yang menjadi tujuan pembicara baik saat presentasi maupun setelahnya.

Pengertian Presentasi

Komponen penting dalam presentasi

Biar gampang saya uraikan :

  1. Presenter

Presenter adalah orang yang menyampaikan presentasi atau kita sebut komunikator.

Kenapa bukan pembicara?

Karena kalau pembicara kesannya satu arah saja. Sementara presentasi tidak demikian, jika ingin berhasil mencapai tujuan.

  1. Audiens

Audiens adalah kelompok pendengar.

Mereka adalah orang-orang yang berkepentingan untuk mendengarkan isi dari presentasi.

  1. Pesan

Presentasi dilaksanakan karena ada pesan yang ingin disampaikan kepada audiens. Pesan ini bisa berbeda-beda tergantung topik presentasinya.

Misalnya, Anda presentasi tentang suatu produk, maka pesannya bisa manfaat, fitur, dll.

  1. Media

Media maksudnya cara penyampaian pesan.

Dalam presentasi, pesan tidak hanya disampaikan secara verbal atau diucapkan, tapi juga bisa non-verbal (penekanan suara, body language, gestur, dan eye contact), dan memanfaatkan visual (PowerPoint).

  1. Efek

Apa efek yang Anda harapkan bagi audiens setelah menyampaikan pesan.

Misalnya, setelah presentasi audiens jadi mengetahui produk Anda dan membeli.

Keberhasilan efek ini terhadap audiens sangat bergantung kepada cara Anda menyiapkan dan menyampaikan presentasi.

Nah, demikianlah uraian tentang pengertian presentasi.

Kesimpulannya, presentasi tidak sekadar berdiri di depan orang dan menyampaikan sesuatu.