Presentasi bisnis yang dimaksud dalam tulisan ini adalah presentasi yang dilakukan untuk memperkenalkan suatu bisnis, produk, atau jasa yang dimiliki oleh perusahaan. Tujuannya adalah membuat audiens jadi tahu dan kemudian membeli atau memakai produk/jasa yang diperkenalkan.

Contoh yang lazim adalah presentasi company profile. Jika presentasi ini dibuat dan disampaikan dengan baik, bisa menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi perusahaan di kemudian hari.

Struktur presentasi company profile

Agar terarah dalam presentasinya, tentukan lebih dahulu struktur yang ingin digunakan. Apa saja yang akan disampaikan dan bagaimana urutannya.

Banyak orang yang langsung duduk depan komputer dan membuka PowerPoint sebelum membuat struktur slidenya lebih dulu. Hasilnya, mereka lebih banyak bingungnya dibanding membuat slidenya.

Berikut ini saya berikan satu contoh struktur untuk slide presentasi company profile yang umum digunakan:

  • Introduction
  • Our team
  • Our services
  • Key milestone
  • Step process
  • Our portofolio
  • Testimony
  • Contact us
  • Closing

Anda tentu saja boleh memiliki struktur yang berbeda. Bisa lebih banyak atau lebih ringkas. Yang penting struktur tersebut memenuhi target yang ingin Anda sampaikan dan dalam tenggat waktu yang Anda miliki untuk menyampaikannya.

Kalau sudah memiliki company profile dalam bentuk dokumen tentu akan sangat membantu proses penentuan struktur isi presentasi.

Setelah strukturnya jadi, bahan-bahan untuk mengisi struktur tersebut sudah ada, saatnya membuat slide presentasi.

Membuat slide presentasi bisnis dengan PowerPoint

PowerPoint adalah salah satu alat bantu yang sangat powerful digunakan membuat visual untuk presentasi bisnis, dalam tulisan ini adalah  company profile.

Sebelum lanjut ke cara membuatnya, berikut beberapa tips membuat slide presentasi bisnis. Oke, tips ini juga bisa Anda aplikasikan untuk jenis slide lainnya.

Pilih kombinasi warna yang akan digunakan

Pilihlah kombinasi warna yang akan digunakan pada semua slide yang akan dibuat. Kombinasi warna yang konsisten sepanjang presentasi akan membuat slide Anda tampil lebih memikat dan profesional.

PowerPoint sudah disertai beberapa kombinasi warna. Anda bisa memilihnya melalui:

View >> Slide Master

Contoh presentasi bisnis

Kemudian klik Colors, silakan pilih kombinasi yang Anda inginkan.

Perhatikan kontras warna latar dengan isi slide

Yang perlu diperhatikan lebih lanjut terhadap warna yang Anda pilih adalah kontras. Kontras latar belakang dengan warna huruf, diagram, grafik, dll.

Kontras yang bagus akan membuat slide yang Anda buat mudah terlihat dan terbaca. Jadi, kalau latarnya terang, seperti putih, pilihlah warna huruf yang gelap. Kalau latarnya gelap, pilihlah warna huruf yang terang.

Anda tidak ingin audiens sampai memicingkan mata untuk membaca slide Anda kan?

Pilih jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan

Terkait huruf untuk presentasi pernah saya tulis di Tips Memilih Huruf Untuk Presentasi PowerPoint.

Kalau Anda tidak ingin membacanya, saya tulis lagi, intinya adalah pilih huruf yang mudah dibaca. Huruf yang mudah dibaca adalah kelompok huruf San-Serif.

Pastikan besar huruf memadai untuk dibaca dengan mudah oleh audiens.

Kombinasikan gambar dengan teks

Agar lebih menarik, gunakan kombinasi gambar dengan teks. Jangan hanya menampilkan teks saja.

Contoh presentasi bisnis
Contoh slide yang hanya menggunakan teks dan yang mengkombinasikannya dengan gambar.

Tetaplah simpel

Buatlah slide Anda sesimpel mungkin. Jangan banjiri audiens dengan banyak paragraf dalam satu slide. Usahakan hanya memuat satu poin utama dalam satu slide.

Jangan memasukkan beberapa paragraf tulisan dalam satu slide. Karena audiens akan sibuk membaca slide Anda. Dan ingat, audiens membaca lebih cepat dari Anda bicara. Buat apa mereka mendengarkan Anda kalau informasinya sudah dibaca di slide.

Desain slide presentasi company profile menggunakan PowerPoint

Dalam postingan ini tidak akan dibahas secara detail langkah demi langkah mendesain satu slidenya. Tapi langkah-langkah penting saja.

1. Memilih template, kombinasi warna, dan huruf

Template atau tema dapat dipilih melalui tab Design.

Contoh presentasi bisnis

Memilih kombinasi warna pada PowerPoint 2013 dapat langsung dilakukan pada tab Variant yang ada di sebelah Themes.

Pada PowerPoint versi sebelumnya dapat dilakukan melalui View >> Slide Master.

Seperti yang saya tulis di atas. Atau Anda bisa juga menggunakan template sendiri yang sudah dimodifikasi sesuai keinginan Anda.

2. Buat slide

Setelah template dll dipilih, saatnya membuat slide. Masukkan semua materi yang telah Anda siapkan sesuai dengan struktur presentasi. Tidak perlu pusing dahulu dengan desainnya, yang penting slidenya selesai dulu.

3. Memoles slide

Kenapa saya menyarankan menyelesaikan dulu keseluruhan slide baru dipoles desainnya?

Karena pengalaman saya, kalau langsung pusing dengan desain biasanya berlarut-larut di slide-slide awal. Akhirnya kehabisan waktu. Tidak jarang saya temukan slide yang bagus di awal, tapi seadanya di bagian akhir.

Dengan menyelesaikan keseluruhan slide, kita jadi punya barometer berapa lama waktu yang bisa kita gunakan untuk mendesain slidenya.

Memoles slide bisa dilakukan dengan banyak cara. Bukan sekadar mendekor tampilannya agar kelihatan cantik dan menarik, tapi juga efektif.

Di bagian ini Anda bisa memasukkan gambar yang sesuai dengan isi slide, menggganti bullet point dengan diagram, dan meringkas teks.

4. Animasi

Gunakan animasi secara bijak, jangan berlebihan. Karena itu bukannya jadi menarik, melainkan merusak perhatian audiens.

Dalam PowerPoint, animasi dibagi empat jenis yaitu entrance, emphasis, exit, dan motion path.

Contoh presentasi bisnis

Anda bisa menggunakan berbagai jenis animasi di atas dalam slide presentasi Anda.

Contoh satu slide dari presentasi company profile:

Contoh presentasi bisnis

Panel sebelah kanan menunjukkan urutan animasi yang akan tampil.

Judul Our Team menggunakan animasi Wipe, durasi 0.5 detik, dan akan muncul paling awal.

Silakan tambahkan animasi ke setiap obyek (gambar dan teks) dalam slide Anda sesuai dengan urutan tampilnya menggunakan animasi Entrance.

Jika ingin melakukan penekanan bisa menggunakan Emphasis. Setelah tampil kemudian Anda ingin menghilangkan obyek tersebut, silakan memakai animasi Exit.

Motion path adalah animasi yang mengikuti arah garis tertentu. 3. Transisi Transisi adalah animasi antar slide. Bisa dipilih melalui tab Transitions.

Contoh presentasi bisnis

Jangan terlalu banyak menggunakan jenis transisi, nanti mengalihkan perhatian audiens. Kombinasikan dua atau tiga jenis transisi saja.

Transisi berbeda gunakan di awal dan akhir presentasi saja. Misalnya transisi dari slide introduction ke isi dan dari slide isi ke closing.

Cara menyimpan slide presentasi menjadi video

Setelah semua desain slide selesai, kita juga dapat menyimpannya dalam format video yang bisa dibagikan nantinya dalam media berbagi video seperti youtube.

Caranya:

File >> Save As Klik Save as type dan pilih Windows Media Video.

contoh presentasi bisnis

Beri nama dan klik Save.

Contoh slide presentasi company profile

Berikut ini satu contoh slide company profile yang saya ambil dari koleksi template PPT untuk member MasterPresentasi.com.

Anda tidak mau ribet?

Anda bisa memiliki template ppt di atas untuk membantu Anda membuat slide presentasi company profile yang menarik dan profesional dengan mudah dan cepat. Dengan menggunakan template, waktu Anda tidak akan tersita lama untuk memikirkan dan membuat desain slidenya.

Anda bisa mendownload template ppt company profile beserta 500+ slide template lainnya setelah menjadi member MasterPresentasi.com. Koleksi selengkapnya dan keuntungan lain menjadi member dapat Anda baca di halaman template ppt keren.

Tulisan Lainnya...

Mengenali Audiens Presentasi Semakin baik kita mengenali audiens presentasi semakin besar kesempatan kita untuk melakukan presentasi efektif yaitu berhasil mencapai tujuan. Apa mo...
Membuat Slide Presentasi PowerPoint Mirip Prezi Prezi adalah salah satu alat bantu presentasi seperti halnya PowerPoint. Dalam membuat slide, Prezi menggunakan efek zoom in - zoom out terhadap slide...
Menampilkan Bahasa Tubuh yang Memikat saat Present... Bahasa tubuh atau body language adalah bentuk komunikasi non-verbal. Sesuatu yang tidak diucapkan dengan kata-kata, namun bisa menyampaikan pesan. Me...